Event Policy
Effective Date: [Oct,2025]
At RADS Company, we are committed to ensuring a professional, safe, and enriching learning environment. All participants are expected to comply with the following policy throughout the duration of any event, course, or workshop.
1. Registration & Identification
All participants must complete registration before the event and present valid identification upon entry.
Attendance is non-transferable; participants cannot substitute others to attend on their behalf.
2. Attendance & Time Commitment
Participants must arrive on time for all sessions.
A minimum of 80% attendance is required to receive certification and credit hours.
Late arrivals or early departures may result in partial or no certification.
Attendance is tracked electronically (QR code or manual sign-in).
3. Evaluation & Exams
Participants will be evaluated based on attendance, engagement, and performance in lectures and workshops.
Exams or practical assessments may be held to ensure learning outcomes.
A minimum passing score of 70% is required for successful completion.
4. Behavior & Professional Conduct
Participants must maintain professional, respectful, and ethical behavior at all times.
Disruptive or inappropriate behavior may result in disciplinary action or removal without refund.
Mobile phones must be on silent mode during sessions.
5. Documentation & Case Submissions
Required documentation, assignments, or clinical cases must be submitted by the announced deadlines.
All materials must be original and authentic. Plagiarism or falsification will result in disqualification.
6. Certification
Certificates will be granted only to participants who fulfill all attendance, evaluation, and conduct requirements.
Certificates include participant name, course title, duration, and credit hours earned.
Certificates are issued digitally or in print within a specific timeframe after the event.
7. Logbook Requirements
Certain courses require a Logbook recording activities, cases, or procedures.
Logbooks must be signed by the instructor or supervisor and submitted for verification.
Completion of the Logbook is mandatory for final certification.
8. Credit Hours
Credit hours correspond to actual learning time in lectures, workshops, or clinical sessions.
Recognition of credit hours depends on the accreditation body or university partner.
Missed sessions reduce the total awarded credit hours.
9. Dress Code & Professional Image
Participants must wear appropriate professional attire, especially in medical or academic settings.
Inappropriate clothing may lead to denial of entry to practical sessions.
10. Photography & Media Policy
Photography or recording is allowed only with prior permission.
All photos and videos taken by RADS Company are the property of the company and may be used for documentation or marketing.
11. Confidentiality & Intellectual Property
All educational content, presentations, and materials are protected intellectual property.
Copying, sharing, or distributing any material without authorization is strictly prohibited.
12. Feedback & Evaluation
Participants are required to complete the post-event evaluation form.
Feedback helps improve the quality of future events and programs.
13. Health & Safety
Participants must follow safety instructions inside halls and workshops.
Any medical emergency should be reported immediately to event organizers.
14. Disciplinary Actions
Violations such as cheating, unethical conduct, or damaging property may result in:
Verbal or written warning
Suspension from the event
Denial of certification
15. Amendments
RADS Company reserves the right to modify schedules, instructors, or content if necessary, with prior notice to participants
سياسة حضور الفعاليات
تحرص شركة RADS على توفير بيئة تعليمية احترافية وآمنة وغنية بالتجارب المفيدة. يُتوقع من جميع المشاركين الالتزام بالسياسات التالية طوال فترة أي فعالية، دورة، أو ورشة عمل تنظمها الشركة
1. التسجيل والتحقق من الهوية
يجب على جميع المشاركين إتمام عملية التسجيل مسبقًا وتقديم بطاقة هوية سارية عند الدخول
الحضور غير قابل للتحويل ولا يجوز أن يحل شخص آخر محل المشارك الأصلي.
2. الحضور والانضباط الزمني
يجب على المشاركين الالتزام بالمواعيد المحددة لجميع الجلسات.
يشترط حضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات الدورة للحصول على الشهادة وساعات الاعتماد.
التأخر أو المغادرة المبكرة قد يؤدي إلى الحرمان الجزئي أو الكامل من الشهادة.
يتم تسجيل الحضور إلكترونيًا (عن طريق رمز QR أو التوقيع اليدوي).
3. التقييم والاختبارات
يتم تقييم المشاركين بناءً على نسبة الحضور، والمشاركة الفعّالة، والأداء العلمي والعملي
قد تُعقد اختبارات أو تقييمات عملية لضمان تحقيق الأهداف التعليمية
يشترط الحصول على نسبة نجاح لا تقل عن 70% لاجتياز البرنامج بنجاح
نقل التسجيل إلى الموعد الجديد أو إلى دورة قادمة أخرى
4. السلوك والانضباط المهني
يجب على جميع المشاركين الالتزام بسلوك مهني محترم وأخلاقي.
أي تصرف غير لائق أو مسيء قد يؤدي إلى إنذار أو استبعاد دون استرجاع الرسوم.
يُرجى إبقاء الهواتف المحمولة على وضع الصامت أثناء المحاضرات والورش.
5. التوثيق وتقديم الحالات
يجب تقديم جميع الوثائق أو الحالات أو التقارير المطلوبة في المواعيد المحددة.
يجب أن تكون جميع المواد أصلية وغير منسوخة، وأي تزوير أو نسخ يؤدي إلى الاستبعاد الفوري.
6. الشهادات
تمنح الشهادات فقط للمشاركين الذين استوفوا جميع متطلبات الحضور، التقييم، والسلوك المهن
تتضمن الشهادة: اسم المشارك، عنوان الدورة، مدتها، وعدد ساعات الاعتماد
تصدر الشهادات إلكترونيًا أو ورقيًا خلال فترة محددة بعد انتهاء الفعالية
7. سجل النشاط (Logbook)
في بعض البرامج، يُطلب من المشارك الاحتفاظ بـ سجل نشاط يوثق الحالات أو الإجراءات التي تمت.
يجب أن يُوقَّع السجل من قبل المشرف أو المحاضر المسؤول.
إكمال وتقديم السجل يُعد شرطًا أساسيًا للحصول على الشهادة النهائية.
8. ساعات الاعتماد (Credit Hours)
تُحتسب ساعات الاعتماد بناءً على الوقت الفعلي للمشاركة في الجلسات النظرية والعملية.
تعتمد ساعات الاعتماد على الجهة المعتمدة أو الجامعة الشريكة.
الغياب عن بعض الجلسات يؤدي إلى نقص في عدد الساعات المعتمدة.
9. المظهر العام والزي المهني
يجب ارتداء ملابس مهنية لائقة تتناسب مع الطابع العلمي أو الطبي للفعالية.
قد يُمنع دخول الورش العملية في حال عدم الالتزام بالزي المطلوب.
10. سياسة التصوير والإعلام
يُسمح بالتصوير فقط بعد الحصول على موافقة مسبقة من الجهة المنظمة.
جميع الصور ومقاطع الفيديو التي تُلتقط بواسطة شركة RADS تُعتبر ملكية فكرية للشركة ويجوز استخدامها لأغراض التوثيق أو التسويق.
11. السرية والملكية الفكرية
جميع المواد والمحاضرات والشرائح العلمية تعتبر مواد محمية بحقوق الملكية الفكرية.
يمنع نسخ أو مشاركة أي مادة تعليمية دون إذن خطي مسبق.
12. التقييم وردود الفعل
يتعين على جميع المشاركين تعبئة نموذج تقييم الفعالية بعد الانتهاء منها.
تُستخدم هذه التقييمات لتحسين جودة البرامج المستقبلية.
13. الصحة والسلامة
يجب الالتزام بجميع إرشادات السلامة العامة داخل القاعات والمعامل.
في حال حدوث أي طارئ طبي، يجب إبلاغ المنظمين فورًا.
14. الإجراءات التأديبية
أي مخالفة للسياسات (مثل الغش، السلوك غير المهني، أو الإضرار بالممتلكات) قد تؤدي إلى:
إنذار شفهي أو كتابي
إيقاف مؤقت
الحرمان من الشهادة
15. التعديلات
تحتفظ شركة RADS بالحق في تعديل مواعيد أو محتوى البرامج أو أسماء المحاضرين عند الضرورة، مع إخطار المشاركين مسبقًا.
Ground Floor Office, Safwat Al Mostaqbal Project, 215 Port Said Street, Sporting, Alexandria
This page is fully owned by RADS Company and is one of its official products, subject to all applicable rights and legal regulations of the company